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研究生处、各学院(中心):

为进一步保持毕业生和母校的联系与互动,增强毕业生凝聚力与向心力,做好我校2020届毕业生校友工作,根据我校校友工作相关部署,结合实际工作情况,现将有关事项通知如下:

一、开展2020届毕业班校友联络员的聘任工作

各学院(中心)面向本院2020届毕业生按每个班级推荐1-2名毕业班校友联络员;对担任毕业班校友联络员有意愿的毕业生也可向学院自荐经同意后产生。

受聘学生需统一填写《南京工程学院2020届毕业班校友联络员推荐登记表》(附件1);各学院(中心)负责汇总并填写《南京工程学院2020届毕业班校友联络员汇总表》(附件2);受新冠疫情影响,学校校友会办公室不集中举行聘任仪式和业务培训,校友办将统一制作毕业班校友联络员聘书及业务培训资料,各学院(中心)可结合实际开展聘任、培训等活动。

担任毕业班校友联络员的条件、权利和职责见《南京工程学院二级学院校友联络员管理办法》的有关内容。

二、搭建新媒体联系平台

充分利用信息化手段开展校友工作,依托微信、微博、QQ等现代网络媒体等各种毕业生熟知、常用的新媒体联系方式,保持毕业生与学校、院系、老师联系互动。

学校校友会办公室将搭建2020届毕业生校友联络员工作群(QQ、微信群)。各学院(中心)要确保学院(中心)2020届毕业班校友联络员、2020届毕业班班主任及负责校友工作相关人员入群。

三、加强毕业生校友意识教育

1.将毕业生爱校荣校教育作为毕业教育和离校教育的重要内容。帮助毕业生全面了解学校校友会、学院(中心)校友分会及地区校友会等各单位校友会的工作内容、加入方式和联系渠道,帮助毕业生完成从学生到校友的意识转变。采取遴选优秀校友、邀请校友返校参加活动等多种方式,引导毕业生饮水思源,增强毕业生对母校的认同感。

2.积极参与“我与母校的故事”征文活动。向全体在校生,特别是毕业生,征集回忆性文章,侧重在学校学习、生活、工作过程中的难忘记性或点滴旧事;对学校教师的回忆性文章等。

3.积极引导毕业爱校捐赠活动。引导即将毕业学生,以班级或个人名义,积极开展校友林、图书、庆祝20周年庆典等捐建活动,或捐献具有纪念性、代表性的照片、学习笔记等物品。捐赠坚持自愿原则,引导毕业生微捐大爱,表达对母校的感激之情,引导学校捐赠风气养成。

四、有关要求

以上所需材料(表格)纸质版、电子版各1份,请于525日前报送校友会办公室,并按毕业班校友联络员人数领取聘书。为保证毕业生信息安全,为做好涉及校友信息保密工作,上述材料请安排专人负责。联系人:蒋伟,联系电话:02586118933,地点: 行政楼北531室,电子邮箱:xyh@njit.edu.cn。


附件:

1.南京工程学院2020届毕业班校友联络员推荐登记表

2.南京工程学院2020届毕业班校友联络员汇总表

3.南京工程学院二级学院校友联络员管理办法

南京工程学院校友会办公室

2020年518

附件.docx

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